وحدة التوثيق الإلكتروني
📧 البريد الإلكتروني للوحدة : [email protected]
وحدة التوثيق الإلكتروني هي وحدة متخصصة تهدف إلى إدارة وحفظ جميع المستندات الإلكترونية للكلية بطريقة آمنة ومنظمة، وتسهيل الوصول إليها عند الحاجة. كما تسعى الوحدة إلى ضمان سلامة البيانات وتقليل المخاطر المرتبطة بالوثائق الورقية وتحسين سرعة وكفاءة عمليات التوثيق داخل المؤسسة.
مسؤول الوحدة
السيد: علي مؤيد ذيابالمهام الرئيسية للوحدة
إدارة الوثائق الإلكترونية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة.
تسهيل الوصول السريع للوثائق عند الحاجة.
تحويل الوثائق الورقية إلى صيغ إلكترونية لحفظها وتقليل المخاطر.
التأكد من سلامة البيانات ومراقبة التعديلات على المستندات الإلكترونية.
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان توثيق جميع الإجراءات الرسمية إلكترونياً.