1- استقبال الطلبة الجدد في بداية العام الدراسيالجديد وتشكيل اللجان ( الطبي, التكنولوجي ,الاداري ) لغرض تسجيل الطلبة وفتح ملفات واستلام مستمسكات التسجيل .
2- متابعة تسجيل الطلبة المعاد ترشيحهم ومتابعةنواقص الملفات للطلبة الجدد .
3- أصدار اوامر القبول الخاص بكل قسم و حسب تخصصات القبول .
4- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في المعهد في الوزارة لكل عام جديد .
5- تنظيم استمارات الانتقال واصدار اوامر النقل للطلبة المشمولين بظوابط النقل خلال العطلة الصيفية وكذلك تنظيم استمارات النقل للطلبة الجدد .
6- متابعة البريد اليومي الصادر من الهيئة والمعهد والدوائر الاخرى وتحرير الاجابات الخاصة بها .
7- متابعة جلسات مجلس المعهد ( فقرة امور طلابية) واصدار الاوامر الادارية الخاصة بالطلبة ( التأجيل , الرسوب , ترقين القيد ) وتطبيق التعليمات الامتحانية النافذة بحقه .
8- اصدار الاوامر الخاصة بأنضباط الطلبة بعد مصادقة السيد العميد على محاضرلجان الانضباط وكذلك اصدار اوامر للطلبة المخالفين للزي الموحد
9- اصدار هويات للطلبة المقبولين في المعهد .
10- منح الطلبة تأيدات استمرار بالدراسة وحسب حاجة الطلبة لذلك .
11- تزويد الطلبة المرقنة قيودهم بكتب قطع علاقةالى مديريات التربية .
12- تنفيذ قرارات عودة الطلبة المرقنة قيودهم الى مقاعد الدراسة واصدار اوامر عودتهم الى الاقسام العلمية .
13- الاشراف على اعمال منتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
14- متابعة اعمال منتسبي الشعبة وتدقيقها في ضوء القوانين والانظمة والتعليمات الصادرة والاوامر والتوجيهات الصادرة عن هيئة التعليم التقني والعمادة او من يمثلها .
15- التوصية بأقتراح تطوير اساليب العمل واعتماد الانظمة الالكترونية المتعلقة باعمال الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
16- اعداد الخطط السنوية للموارد البشرية في التشكيل وتحديثها .
17- تامين متطلبات سلامة الحفاظ على البيانات والمعلومات وعدم افشاءها لغير الجهات ذات العلاقة .
22-الموافقة على منح الاجازة الاعتيادية لمنتسبي الشعبة والتشكيلات المرتبطة بها .
23-المتابعة والاشراف المباشر على العمل داخل الشعبة بما يتعلق بتسجيل الطلبة الجدد بداية العام الدراسي وما يلزم ذلك من توزيع تفاصيل تسجيل الطلبة على منتسبي الشعبة .
