بتوجيه من قبل الأستاذ الدكتور زيد معن حسن الدليمي عميد المعهد التقني الديوانية ومتابعة مباشرة من قبل الأستاذ الدكتور أحمد هاشم يوسف معاون العميد لشؤون الطلبة وبإشراف المدرس المساعد خالد كاظم مسؤول شعبة شؤون الطلبة ، تواصل كوادر شؤون الطلبة أعمالهم ولساعات متأخرة بعد انتهاء الدوام الرسمي وبأيام العطل الرسمية في إنجاز وثائق خريجوا التخصصات الطبية من خريجي عام 2022 – 2023 والذين صدرت أوامر تعيينهم .