وحدة البريد المركزي والقلم السري
📧 البريد الجامعي للوحدة: [email protected]
هي شعبة إدارية متخصصة في الكلية تتولى مسؤولية إدارة وتوثيق جميع المراسلات الرسمية، مع تركيز خاص على ضمان السرية والوصول السريع للمعلومات.
مسؤول الوحدة
زهراء صالح حسينالمهام الرئيسية
استلام وتصنيف جميع الكتب والمعاملات الرسمية الواردة إلى الكلية حسب الجهة المعنية.
تسجيل جميع المراسلات الواردة والصادرة في سجلات دقيقة وآمنة لضمان سهولة الرجوع إليها.
توزيع المراسلات على الأقسام والوحدات المختصة بعد عرضها على المسؤولين المعنيين.
إرسال المراسلات الرسمية الصادرة من الكلية إلى الجهات الخارجية.
الحفاظ على السرية (القلم السري) والتعامل مع المراسلات الحساسة والمتابعة المباشرة لإجاباتها.
أرشفة جميع المراسلات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة لضمان السرية وسهولة الرجوع إليها.