وحدة الصادر والوارد
📧 البريد الجامعي للوحدة: [email protected]
وحدة الصادر والوارد هي قسم حيوي في أي مؤسسة إدارية، يلعب دوراً محورياً في تنظيم حركة وتدفق جميع الوثائق والمستندات الرسمية داخل المؤسسة وخارجها.
مسؤول الوحدة
رقية عبد الكاظمالمهام الرئيسية لوحدة الصادر والوارد
تنظيم كافة الاتصالات الإدارية وتسهيل تبادل المعلومات بين الإدارات المختلفة ومع الجهات الخارجية.
استلام وتسجيل جميع الوثائق الرسمية والمراسلات الواردة بدقة في سجل خاص مع إعطائها رقم وتاريخ محدد.
تسجيل جميع المراسلات والوثائق الصادرة في سجل خاص مع توثيق البيانات وإعطائها رقم وتاريخ.
أرشفة جميع المراسلات والوثائق بطريقة منظمة لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
توجيه المراسلات الواردة إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين ومتابعة المراسلات الصادرة إلى الجهات الخارجية.