شعبة الشؤون المالية
تهدف الشعبة الى تدقيق وموازنة جميع العمليات المالية والسيطرة على الموارد المالية والإيرادات المتحققة في عمادة الكلية من المكتب الاستشاري والتأكد من الالتزام بالقوانين والتعليمات والقرارات في تنظيم العمليات المالية وبما يحقق أهداف الرقابة والتدقيق الداخلي.
مهام الشعبة :
1- تدقيق المعاملات المالية قبل وبعد الصرف وبما يتوافق مع القوانين والأنظمة والتعليمات والمعايير المحاسبية.
2- القيام بعمليات الجرد المفاجئ لمخازن الكلية ومقارنة النتائج مع الجرد السنوي والسجلات المخزنية مع الأخذ بنظر الاعتبار الحركة المخزنية.
3- تدقيق سجل الذمم المتعلقة بالموجودات الثابتة مع الموجود الفعلي في الأقسام.
4- متابعة حركة المواد التالفة والبطيئة الحركة والمواد التي تم تحويلها الى مخزن المخلفات والمستهلكات في عمادة الكلية.
5- أعداد التقارير الدورية ورفعها إلى عمادة الكلية.
6- المساهمة بتوزيع التخصيصات المالية بموازنات سنوية ومتابعة أوجه إنفاقها.
7- تدقيق حساب صندوق التعليم العالي بشكل دوري.
8- التأكد من أن عمليات الشراء تتم وفق التعليمات والقوانين الصادرة.
9- تدقيق حسابات الخطة الاستثمارية وفق التعليمات والقو
اليات اطفـاء السلف الماليـــــة للجان المشتريات
1.يتم اطفاء السلفة عن طريق ملئ استمارة خاصة بإطفاء السلف عن طريق العضو المالي في لجنة
المشتريات
2 .تضمين الاوليات الخاصة بالسلفة ووصولات الشراء واكمال تواقيع اعضاء لجنة المشتريات ولجنة
اعتذال الاسعار ولجنة فحص المواد على وصولات الشزاء.
3 .ادخال المواد التي تم شراؤها مخزنيا ووفف السياق الاداري المعمول به.
4.يقوم المدقق بتدقيق الوصولات الخاصة بالشزاء مع مستندات الادخال المخزني واكمال كافة الاوليات الخاصة
بالسلفة.
5 .ترسل السلفة المالية الى شعبة التدقيق بعذ ان يقوم رئٍس لجنة المشتريات بتقديم مذكزة اطفاء خاصة
بالسلفة الوالٍت وتزسل الى السٍذ عميد المعهذ ليتم المصادقة علٍها بعذ اكمال النواقص ان وجدت
اليات اطفاء السلف الخاصة بالكشوفات الهندسية
1.يتم اطفاء السلفة عن طريق ملئ استمارة خاصة بإطفاء السلف عن طريق العضو المالي في لجنة
التنفيذ
2 .تقوم لجنة التنفيذ بإكمال الوصوالت الخاصة بالعمل وادخال المواد التي تم شراؤها مخزنيا مع
اكمال تواقيع لجان اعتدال الاسعار ولجان فحص المواد على الوصولات.
3 .تقوم لجنة الذرعة بأعداد تقرير حول عمل لجنة التنفيذ.
4 .تقوم لجنة الاستعلام بأعداد تقرير خاص بلجنة الذرعة.
5 .ترسل السلفة الى شعبة التدقيق ليتم تدقيقها ومن ثم ترسل الى السيد عميد الكلية
6 .للمصادقة بعد اكمال النواقص ان وجدت
مسؤول شعبة الشؤون المالية / نصير فيصل نجم